Projektassistent/in

المجموعات المستهدفة:

 Projektmanager auf dem Weg zum Practitioner, Teammanager und Projektmitarbeiter.

المتطلبات المهنية:

Mehrjährige Berufserfahrung als Mitglied in einem Projektteam hilfreich.

المتطلبات التقنية:

Keine besonderen Anforderungen.

منهجية وكالات العمل:

keine Angaben

المحتويات

"Der Beruf Projektassistenz fordert tiefgehende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen, um die anfallenden Aufgaben erledigen zu können.
Aufgaben wie Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Terminkoordinationen und Auswertungen können durch die Standard Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgesetzt werden.
Für das Verwalten von Aufgaben während eines Projekts kann das Softwareprogramm Microsoft Project eingesetzt werden. Dies ermöglicht die Erstellung von Zeitplänen und Projektstatusberichten.
Projektmanagementmethoden wie PRINCE2 ermöglichen ein allgemeines Verständnis im Bereich Projektmanagement.
Die Weiterbildungsmaßnahme ""Projektassistent/in"" bereitet Sie auf die anfallenden Aufgaben vor und besteht aus den Modulen Microsoft Office Specialist Excel/Word, MS Outlook, MOS Project und PRINCE2 Foundation.
1. Microsoft Specialist Word 2016
1.1. Microsoft Specialist Word Level 1
Microsoft Word bedienen, Die Hilfefunktion, Grundlagen der Textverarbeitung, Texte überarbeiten und korrigieren, Seitenlayout und Drucken
1.2. Microsoft Specialist Word Level 2
Mehrseitige Dokumente gestalten, Objekte einfügen und bearbeiten, grafische Gestaltungs- möglichkeiten, Textgestaltung wie ein Profi, Schnellbausteine, Serienbriefe
1.3. Microsoft Specialist Word Level 3
Dokumentvorlage, Designs, Gliederung, Verzeichnisse, Tabellen, Formulare, Dokumente verwalten, Dokumente überarbeiten, Makros
1.4. Examen/ Microsoft Office Specialist Word
Prüfungsvorbereitung Specialist Word mit Microsoft-Prüfung

2. Microsoft Specialist Excel 2016
2.1. Microsoft Specialist Excel Level 1
- Excel im Überblick, Grundlegende Tabellenbearbeitung, Grundlagen der Tabellenbearbeitung, Tabellenstruktur ändern, Grundlagen der Zellformatierung, Mit Formeln arbeiten, Diagramme, Druckeinstellungen
2.2. Microsoft Specialist Excel Level 2
- Schnellanalyse, Datenanalyse mit Hilfe von Filtern, Datenanalyse mit Hilfe einer Pivot-Tabelle, Arbeitsmappen effektiv nutzen, Große Tabellen bearbeiten, Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten.
2.3. Microsoft Specialist Excel Level 3
- Fortgeschrittene Funktionen, Fortgeschrittene Datenanalyse, Die Zielwertsuche und der Solver, Fortgeschrittene Gestaltungsmöglichkeiten, Arbeitsmappen verwalten, Grafiken und Objekte verwenden, Teamarbeit
2.4. Examen/ Microsoft Office Specialist Excel
Prüfungsvorbereitung Specialist Excel mit Microsoft-Prüfung

3. Microsoft Specialist Outlook 2016
3.1. Microsoft Specialist Outlook Level 1
- Die Arbeitsoberfläche, Die Hilfefunktion, Kommunizieren per E-Mail, Nachrichten empfangen, Nachrichtenverwaltung, Personen, Kalender
3.2. Microsoft Specialist Outlook Level 2
- Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung, Die Aufgaben, Fortgeschrittene Personenverwaltung, Fortgeschrittene Ordnerverwaltung, Im Team arbeiten, Archivierung
3.3. Examen/ Microsoft Office Specialist Outlook
Prüfungsvorbereitung Specialist Outlook mit Microsoft-Prüfung

4. MOS Project 2016
Die Schulung in Microsoft Project von New Horizons Berlin unterstützt Projektmanager bei zahlreichen Aufgaben, etwa bei der Zuweisung von Ressourcen für Aufgaben, der Nachverfolgung des Fortschritts, der Budgetverwaltung und der Analyse von Workloads.
Microsoft Project ist ein Softwareprogramm für das Projektmanagement, das Projektmanager beim Erzielen eines erfolgreichen Ergebnisses unterstützt. Mit Microsoft Project können Projektmanager folgende Aufgaben leicht erledigen:
Analyse von Ressourcen
Budgetprüfung
Schätzung von Zeitrahmen
Messung des Fortschritts
Voreinschätzung des Ressourcenbedarfs
4.1. MOS Project 2016 Level 1
Grundlagen, Theorie der Vorgänge
Zeitmanagement
Grundlagen der Ressourcen, Ressourcenmanagement
Kalendermodelle
Ansichten, Filter & Berichte
Layout & Druck
4.2. MOS Project 2016 Level 2
Mehrprojekttechnik
Kostenmanagement
Projektüberwachung
Project anpassen
Examen / MOS Project 2016
Vorbereitung und Durchführung der Prüfung


PRINCE2® (Projects in Controlled Environments)
ist eine weit verbreitete, prozessorientierte und frei skalierbare Projektmanagementmethode. PRINCE2 behandelt das Management, die Steuerung und die Organisation eines Projekts.
Ziel dieser Weiterbildung ist es, dass die Teilnehmer über ein allgemeines Verständnis der Projektmanagementmethode verfügen.
Inhalte:
Allgemeines Grundverständnis der Projektmanagementmethode
Vokabular und Prinzipen
Notwendigkeiten und Möglichkeiten der Projektstrukturierung

Die PRINCE2 Foundation-Zertifizierung ist Voraussetzung für die weitere Ausbildung zum PRINCE2 Practitioner.


Vor Seminarbeginn finden ein Beratungsgespräch und ggf. ein Einstufungstest statt.
Wir erstellen für Sie einen individuellen Lernplan je nach Ihren Vorkenntnissen und beruflichen Perspektiven.