Eventmanagement und Projektmanagement

Zielgruppen:

Facharbeiter und Akademiker

Fachliche Voraussetzungen:

keine

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 0235-15 Projektmanagement

Inhalte

Die Praxis eines Eventmanagers ist mannigfaltig und lebhaft. Unternehmen aus den unterschiedlichsten Geschäftsfeldern erweitern ihr Repertoire zunehmend auf das Eventmanagement. Im Vergleich zu anderen Managementpraxen ist das Eventmanagement nah an das Projektmanagement angesiedelt. So werden heutzutage Veranstaltungen wie Projekte als festes Mittel im Marketing-Mix angesehen. Das Seminar nimmt einen tiefen Blick in das facettenreiche Tätigkeitsfeld Eventmanagement ein, indem es die theoretischen Grundlagen mit praktischen Beispielen aus der Veranstaltungsbranche veranschaulicht. Nach einer schriftlichen Prüfung und dem Erhalt des IFM-Zertifikates steht der/-m nächsten/-m Eventmanager/-in nichts mehr im Weg. Akademiker, Ingenieure und Personen mit einem kaufmännischen Hintergrund sind von dieser Weiterbildungsmöglichkeit insbesondere angesprochen.


!Grundlagen des Projektmanagements


*Begriffsklärung: Projekttypen, Meilensteine

*Welche Phasen eines Projekts gibt es?

*Teamphasen

*Aufgaben und Rollen des Projektleiters und Kernteams

*Organisation, Teambuilding

*Systeme des Projektmanagements

*Systemdenken

*Projekthandbuch

*Übersicht gängiger Projektmanagementsysteme (PMBok)

*Agiles Projektmanagement


!Die fünf Projektmanagementphasen (Methodenkompetenz)


*1. Projektinitialisierungsphase 


*Projektinitiierung 



*2. Projektdefinitionsphase


*Projektziele, Erfolgsfaktoren für ein Projekt

*Umfeldanalyse

*Projektorganisation (Definition von Rahmenbedingungen, Zielvereinbarungen sowie Aufgaben)

*Machbarkeit



*3. Projektplanungsphase


*Projektstruktur

*Ablauf- und Terminplanung

*Planungsaufwand und Planungstiefe

*Ressourcenplanung

*Kostenplanung

*Risikomanagement

*Qualitätsmanagement



*4. Projektsteuerungsphase / Durchführungsphase


*Projektcontrolling

*Kostenüberwachung, Arbeitsschrittkontrolle, Meilensteintrend-Analyse, Projektrisiken

*Berichtsphasen

*Claimmanagement



*5. Projektabschlussphase


*Übergabe und Abnahme des Projektgegenstandes

*Projektabschlussanalyse

*Erfahrungssicherung

*Projektauflösung




!Der Mensch im Projekt (Sozialkompetenz)


*Anforderung an projekt(team)interne Kommunikation

*Teamführung

*Projektführung (Leadership)

*Konfliktmanagement

*Personalmanagement

*Changemanagement

*Feedback einfordern und in die Projektarbeit einbeziehen 


!Interkulturelle Kompetenzen und internationales Projektmanagement


*Kulturelle Fremdheit

*Kulturelle Filter

*Technik des interkulturellen Umgangs

*Kulturexploration

*Kulturgrammatik

*Interkulturelle Kommunikation

*Interkulturelle Handlungsfelder

*Aspekte zwischen deutschem und internationalen Projektmanagement


!Tools und Methoden im Projekt


*Kreativitätstechniken

*Entscheidungstechniken

*Problemlösetechniken

*MS Project

*MS Office (Word, Excel, PowerPoint)



!Fallstudie und

!Prüfung


*Transfernachweis (Umsetzung einer Fallstudie)

*Prüfungsvorbereitung (intern/extern)

*1 interne schriftliche Prüfung

*1 externe schriftliche Prüfung TÜV

Der Lehrgang erfolgt nach den Grundlagen des PMBok 2017 (Project Management Body of Knowledge).
!Grundlagen des Event Managements


*Eventbegriff

*Event als Marketing-Instrument, veränderte Rahmenbedingungen der Kommunikationspolitik

*Veranstaltungsformen - vom Firmenseminar über die Messebeteiligung bis zum internationalen Sport-Event


!Erfolgsstrategie


*Eventkonzept, Ziel, Strategie, Definition und Ansprache der Zielgruppen

*Eventmarketing, Einordnung des Event-Marketing in den Kommunikations-Mix

*Sponsoring, Sponsoring als kreativer Prozess, Trends im Sponsoring

*Wirkungen von Event-Marketing


!Randbedingungen und Logistik


*Infrastrukturelle Rahmenbedingungen

*Recht und Haftung

*Der „richtige" Veranstaltungsort

*Veranstaltungstechnik und Showproduktion

*Bühne, Dekoration, Transport, Sicherheit

*Catering, Partyservice

*Personal - vom Event-Designer bis zum Dolmetscher

*Einbindung von Event Agenturen


!Management von Veranstaltungen


*Projektplanung und -management

*Budget und Controlling

*Team-Management

*Einladungs-Management

*Projektorganisation und Rollen

*Phasen und Meilensteine, Checklisten

*Projektkrisen

*Tagungs-Knigge

*Nachbereitung und Erfolgskontrolle


!Veranstaltungsbeispiele aus der Praxis


*Beispiele für erfolgreiches Event-Management und Marketing



!Prüfung


*Interne schriftliche Prüfung