Zeit- und Selbstmanagement

Zielgruppen:

Mitarbeiter aus allen Bereichen

Fachliche Voraussetzungen:

keine

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 3210-15 Zeit- und Selbstmanagement

Inhalte

Das Gefühl, von der Uhr gejagt zu werden, kennt jeder von uns. Doch es gibt Wege, sich selbst und die eigene Zeit besser zu organisieren. Zeit- und Selbstmanagement ist die Kunst, im Alltag gekonnt Prioritäten zu setzen und geschickt Störer zu umgehen. Methoden des Zeitmanagements und Instrumente des Selbstmanagements schaffen Freiräume im Kopf, Privatleben und Beruf. Wer sich selbst besser organisiert, kann nicht nur effizienter, aber auch gesünder arbeiten.
In diesem Seminar werden Sie angeregt, Ihre Arbeitsorganisation zu optimieren, Prioritäten zu setzen und Visionen wie Ziele zu entwickeln. Sie gehen Ihre Aufgaben Schritt für Schritt an und behalten dabei Ihre Ziele im Auge. Sie lernen die Bedeutung von Delegation ebenso kennen, wie Werkzeuge des effizienten Informationsmanagements. Nach dem Seminar wissen Sie, welcher Zeittyp Sie sind, wie Selbstorganisation gelingen kann, wann und wie Delegation der richtige Weg ist und welche Entspannungsmethode für Sie die passende ist.



*Welcher Zeittyp bin ich?

*Zeitfresser analysieren


*Zielsetzung und -definition

*Unterschiedliche Prioritäten und deren Konsequenzen

*Wichtige Führungsaufgaben

*Die Zeitfalle in der Bearbeitung von Sachaufgaben erkennen



*Delegation


*Konsequent und zielgerichtet delegieren

*Konflikte bei Delegation

*Kontrolle der Delegation

*Rückdelegation vermeiden



*Informationsmanagement


*Informationsbedarf analysieren

*Wichtige Informationen auswählen

*Organisation der Ablage

*Hilfsmittel für das Informationsmanagement

*E-Mails zeitökonomisch bearbeiten



*Informationsaustausch


*Vorteile regelmäßiger Meetings

*Meetings effizient vorbereiten und zielgerichtet durchführen



*Selbstmanagement


*Planungsmethoden und Hilfsmittel

*ABC-Analyse, Aufgabenpriorisierung

*Assistent/in als Entlastung

*Störungsfreie Zeiten einrichten

*Den Arbeitstag sinnvoll strukturieren

*Nein sagen können

*Leistungskurve und Effizienz

*Stresshandhabung und Entspannungstraining