Drittmitteltage

Zielgruppen:

Verantwortliche für die Administration & Abwicklung von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen & für Bereiche der administrativen & finanziellen Betreuung von Drittmitteln

Fachliche Voraussetzungen:

Kenntnisse in der Administration von Drittmitteln

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

*Ohne Drittmittel keine Forschung*

Drittmittel nehmen für die Finanzierung von Hochschulen und Forschungseinrichtungen eine entscheidende Rolle ein. Allerdings stellt eine erfolgreiche Akquise von Drittmitteln erst den Anfang dar. Der ersten Freude folgt meist die Ernüchterung einer mühseligen Abwicklung und Administration, die die Forschenden und AssistentInnen durch ineffiziente Prozesse oftmals viel Zeit mit Belegen, Formularen und Fortschrittsberichten kostet.

Key Points:
- Die E-Akte für Drittmittelverwaltung
- Digitales Prozess- und Wissensmanagement
- Drittmittelverwaltung aus Revisionssicht
- Abrechnung von Personalkosten
- Optimale organisatorische Aufbereitung der Drittmittelverwaltung

Solutions:
Wie werden mühselige Prozesse effizienter gestaltet? Anhand von Vorträgen und interaktiven Beiträgen werden Lösungen für ein erfolgreiches und zeiteffizientes Drittmittelmanagement angeboten. Die Digitalisierung stellt ein Kernelement dar, damit Verwaltungsprozesse weniger Zeit in Anspruch nehmen, aber auch Wissen personenübergreifend erhalten bleibt. Im Einzelnen werden die folgenden Themen behandelt:

Learnings:
- Welche Implikationen ergeben sich durch die Digitalisierung des Forschungsmanagements?
- Was macht einen guten digitalen Workflow in der Drittmittelverwaltung aus?
- Welche Vorgänge in der Drittmittelverwaltung sollten digitalisiert werden und wie?
- Zentralisierung vs. Dezentralisierung: Wie sollte die Administration von Drittmitteln gebündelt werden?
- Was ist bei der Einführung eines Drittmittelprozesses zu beachten?
- Was ist zur optimalen Vorbereitung auf Prüfungen der Drittmittelbewirtschaftung nötig?
- Wie sieht professionelles Drittmittelmanagement bei Forschungskooperationen aus?

Diese Veranstaltung richtet sich an Verantwortliche für die Administration und Abwicklung von Drittmitteln in Hochschulen und Forschungseinrichtungen in den Bereichen:
- Forschung und Entwicklung
- Technologie- und Wissenstransfer
- Forschungsförderung
- Forschungskoordination
- Entwicklung

Sowie in Bereichen, die für die administrative und finanzielle Betreuung von Drittmittelprojekten verantwortlich sind, wie:
- Drittmittel
- Haushalt, Finanzen, Rechnungswesen
- Verwaltung und Zentrale Angelegenheiten
- EU-Forschungsförderung
- EU-Hochschulbüro
- Personal
- Vorstand

...und weitere Bereiche in Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die eine begleitende Funktion bei Drittmittelprojekten übernehmen können.