Exchange Server in Outlook MS Office 2021: Effektive Verwaltung von Aufgaben, Terminen und E-Mails

Zielgruppen:

Arbeitssuchende, Rehabilitanden, Wiedereinsteiger, Quereinsteiger

Fachliche Voraussetzungen:

PC-Grundlagenkenntnisse

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 1415-10-15 MS Office - Aufbaukurse, Kompaktkurse
• C 1415-10-10 MS Office - Grundlagen
• C 1415-30-15 MS Outlook - Aufbaukurse, Kompaktkurse
• C 1415-30-10 MS Outlook - Grundlagen

Inhalte

In diesem umfassenden Kurs lernen Sie, wie Sie Outlook in MS Office 2021 effektiv für die Verwaltung von E-Mails, Terminen und Aufgaben nutzen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Nutzung des Exchange-Servers, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens zu optimieren. Sie werden in die wichtigsten Funktionen von Outlook eingeführt und lernen, wie Sie diese zur Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz einsetzen können.

Folgende Inhalte werden ausführlich vermittelt:

Umgang mit dem Mailprogramm Outlook:

Einführung in Outlook: Grundlegende Funktionen und Benutzeroberfläche.
E-Mail-Basics: Erstellen, Senden und Empfangen von E-Mails.
Erweiterte E-Mail-Funktionen: E-Mail-Filterung, Kategorisierung und Verwaltung großer Posteingänge.
Mailverwaltung in Outlook:

Effiziente E-Mail-Organisation: Ordnerstruktur, Regeln und QuickSteps.
Suchfunktionen: Nutzung der Suchwerkzeuge zur schnellen Auffindung von E-Mails.
Archivierung: Methoden zur Archivierung und Sicherung wichtiger E-Mails.
Einrichtung der Mailkonten:

Kontoeinrichtung: Hinzufügen und Konfigurieren von E-Mail-Konten.
Synchronisation: Synchronisation von E-Mails, Kontakten und Kalendern.
Nutzung des Exchange-Servers:

Exchange-Server Grundlagen: Funktionsweise und Vorteile.
Kalenderfreigaben: Freigabe und gemeinsame Nutzung von Kalendern.
Kontakte und Adressbücher: Verwaltung und Freigabe von Kontaktlisten.
Termine koordinieren zwischen verschiedenen Abteilungen:

Kalenderverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Terminen.
Terminplanung: Einladen von Teilnehmern und Ressourcenverwaltung.
Besprechungsanfragen: Erstellen und Verwalten von Besprechungen und Veranstaltungen.
Aufgaben koordinieren zwischen verschiedenen Abteilungen/Mitarbeitern:

Aufgabenmanagement: Erstellen und Zuweisen von Aufgaben.
Aufgabenverfolgung: Verfolgen des Fortschritts und Status von Aufgaben.
Aufgabenlisten: Nutzung von Aufgabenlisten zur Organisation von Projekten.
Raumbuchungen und -belegungen:

Ressourcenplanung: Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen und -ressourcen.
Verfügbarkeitsprüfung: Überprüfen der Verfügbarkeit von Räumen und Ressourcen.
Buchungsbestätigungen: Senden und Verwalten von Buchungsbestätigungen.
Dieser Baustein ist Bestandteil des Kurses "E-Business in Office 2021 (FiGD)":

Unsere praxisorientierten Schulungen bieten Ihnen die Möglichkeit, das Erlernte direkt anzuwenden und zu vertiefen. Erfahrene Fachdozenten begleiten Sie durch den gesamten Kurs und stehen Ihnen für individuelle Fragen und Unterstützung zur Verfügung. Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Sie die Effizienz Ihrer Teamarbeit durch die effektive Nutzung von Outlook und Exchange Server in MS Office 2021.

Unsere Fortbildungen werden von einem Spezialisten und Fachdozenten in unserem Hause geleitet, der Ihnen während der gesamten Schulungszeit und Projektphasen für Fragen zur Verfügung steht. Die modularen Schulungen ermöglichen es Ihnen, Kurse aus verschiedenen Fachbereichen individuell zusammenzustellen. Jedes Modul, das etwa drei Monate dauert, ist in sich abgeschlossen, sodass Sie gezielt Wissensgebiete auswählen und mit einem Bildungsgutschein belegen können.

MS OFFICE 2021: Professionelles Büromanagement und Anwendungsschulung

In der heutigen Büroumgebung sind solide Office-Kenntnisse und kaufmännische Fähigkeiten unerlässlich. Unser Schulungsprogramm bietet eine umfassende Palette von Inhalten, um sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Kompetenzen in den aktuellen MS Office-Anwendungen zu erwerben. Darüber hinaus decken wir den Aufbau und die Organisation im Büro sowie die Erstellung hochwertiger Bewerbungsunterlagen ab, um Sie optimal auf Ihren Wunschberuf vorzubereiten.

Unser Schulungsprogramm umfasst folgende Inhalte:

- Fundamentale und erweiterte Funktionen von Microsoft Word
- Effektive Protokollführung und mehr mit OneNote
- Anwendung der aktuellen DIN-Normen und geschäftlichen Kommunikationspraktiken
- Erstellung von Serienbriefen zur effizienten Kundenkommunikation
- Professionelle Tabellenkalkulation und Datenanalyse mit Excel
- Entwicklung und Automatisierung von Makros zur Prozessoptimierung
- Effektives Aufgaben- und E-Mail-Management in Outlook
- Aufbau und Verwaltung relationaler Datenbanken mit Access
- Effiziente Datenverwaltung und -pflege
- Kompetenter Umgang mit interaktiven Präsentationen in PowerPoint
- Gestaltung von Arbeitsabläufen für den Büroalltag
- Professionelle Gestaltung einer Bewerbungsmappe zur Karriereentwicklung
- Strukturierung und Organisation von Abteilungen für optimale Arbeitsabläufe

Mit unserem umfassenden Schulungsangebot können Sie Ihre Fähigkeiten in der Büroadministration erweitern und sich optimal auf die Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes vorbereiten.