Kaufmännische Assistent/-in mit vorbereitender Buchführung, MS Office, Lexware und Übungsfirma

Target Groups:

keine Angaben

Professional Requirements:

Microsoft Office-Kenntnisse, mathetmatische Grundfgertigkeiten, gute Deutschkenntnisse

Technical Requirements:

Keine besonderen Anforderungen.

Classification of the Federal Employment Agency:

keine Angaben

Contents

inkl. Xpert Business-Zertifikat
In dieser Weiterbildung trainieren Sie die Arbeit am PC und den Umgang mit dem Betriebssystem Windows. Sie lernen die wichtigsten Microsoft Office-Programme kennen und anzuwenden und erfahren, wie Sie sich sicher im Internet bewegen können.

Zusätzlich eignen Sie sich die theoretischen Grundlagen der kaufmännischen Sachbearbeitung, speziell der vorbereitenden Buchführung an. Sie lernen, unternehmerische Geschäftsfälle in Buchungssätzen umzusetzen, in der laufenden Buchführung zu erfassen und kaufmännische Sachverhalte mit Microsoft Office Anwendungen darzustellen. Anhand von praxisorientierten Übungen trainieren Sie den Umgang mit Lexware.

Durch den anschließenden Praxiseinsatz in unserer Übungsfirma Sandbox Berlin GmbH können Sie ihr theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen. Sie trainieren die Arbeit im Team und sammeln Selbstvertrauen für Ihren zukünftigen Einsatz als kaufmännische Assistentin oder kauffmännischer Assistent.

Kursinhalte

MS Office für Einsteiger

Digitalen Arbeitsplatz einrichten und erproben
*Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld im Überblick
*Dateiablage und Dateiverwaltung mit Windows und OneDrive
*Onlineinformationen mit dem Web-Browser Microsoft Edge
*Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
*PraxisLab (wahlweise Themen)

Office Anwendungen für den Beruf

*Textverarbeitung mit Microsoft Word
*PraxisLab
*Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
*PraxisLab
*Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook
*PraxisLab (wahlweise Themen)
*Präsentation mit Microsoft PowerPoint
*PraxisLab
*Microsoft 365 - mobiles Arbeiten in der Cloud
*PraxisLab

Sachbearbeitung vorbereitende Buchführung mit Lexware

*Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitstechniken
*Lernen mit Comhard ILIAS
*Weitere Programme und Apps zum Lernen

Kaufmännisches Rechnen
*Dreisatz
*Verteilungsrechnung
*Währungs- und Devisenrechnung
*Prozentrechnung
*Zinsrechnung
*Handelskalkulation

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)
*Grundlagen der Buchführung
*Organisation der Buchführung
*Bilanz, Inventur
*Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
*Umsatzsteuer
*Besonderheiten im Warenverkehr
*Privatkonten
*Nicht und beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben
*Personalkosten
*Steuern
*Buchen von Belegen

Vorbereitende Buchführung mit Lexware
*Einrichten des Mandanten
*Debitoren- und Kreditorenkonten
*Offene Posten Verwaltung
*Zahlungsverkehr/Mahnwesen
*Datensicherung

Auftragsbearbeitung mit Lexware - Vertiefung
*Einrichten des Mandanten
*Stammdaten erfassen - Kunden, Lieferanten, Artikel
*Arbeiten im Bestellwesen, Überwachung von Bestellungen
*Wareneingänge prüfen und einpflegen
*Prüfen von Rechnungen und Einpflege in Lexware
*Gutschriften und Storno-Rechnungen bearbeiten
*Warenverkauf über Lexware, Angebot, Auftrag und Rechnung
*Gutschriften und Storno-Rechnungen im Verkauf
*Übergabe an die Finanzbuchhaltung über Lexware

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel
*Führen eines Kassenbuches in MS Excel
*Erstellen einer Rechnung in MS Excel
*Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit MS Excel
*Überwachung des Zahlungseingangs
*Erstellen einer Inventarliste mit MS Excel

Firma und Sortiment präsentieren mit PowerPoint
*PowerPoint als Präsentationsmittel zur einheitlichen und professionellen Präsentation von Informationen nutzen
*Präsentationsdesigns anwenden
*Einheitliche Foliengestaltung durch Nutzung von Folienmaster und Folienhintergrund
*Fußzeile einer Präsentation
*Einfügen von Folien unterschiedlicher Folienlayouts - Titel, Aufzählung, Tabellen, Diagramme, Organigramme
*Einfügen und bearbeiten von Fotos, Cliparts, Autoformen, Textfeldern
*Gruppierung und Aufhebung von Gruppierungen
*Ausrichten und Verteilen von Elementen auf der Folie
*Reihenfolge von überlagernden Elementen auf Folien (Vordergrund/Hintergrund)
*Animationseffekte
*Präsentationen mit Sound hinterlegen
*Automatisch ablaufende Bildschirmpräsentationen
*Interaktive Präsentationen: Hyperlinks und Aktionseinstellungen
*Drucken einer Präsentation: Präsentation, Handzettel, Notizen
*Präsentation in verschiedenen Formaten speichern: Pack&Go Präsentation, als Webseite speichern

Kommunikation, Terminverwaltung, Planung und Organisation mit Outlook
*Nachrichtenaustausch
*Adressverwaltung
*Terminverwaltung
*Aufgabenverwaltung

Büro- und Geschäftsprozesse in der kaufmännischen Übungsfirma

Kennenlernen der einzelnen Abteilungen der Übungsfirma Sandbox und deren Aufgaben
*Assistentin der Geschäftsführung / Assistent in der Geschäftsführung
*Einkauf / Logistik
*Verkauf
*Finanzbuchführung / Personal
*Marketing / Entwicklung

Vertiefung in den einzelnen Abteilungen durch Jobrotation
*Im Ergebnis dieser Kennenlernphase legen die Teilnehmenden und Trainer drei Spezialisierungen (Abteilungen) fest, in denen das Wissen praxisorientiert erweitert und vertieft wird.

Bewerbung und Selbstvermarktung
*Erstellung arbeitsmarktkonformer