Projektorganisation mit Microsoft Teams - Anwendungsszenarien

Target Groups:

Erwachsene allgemein

Professional Requirements:

erste Erfahrungen mit Teams oder anderen Videokonferenzsystemen; stabile Internetverbindung

Technical Requirements:

Keine besonderen Anforderungen.

Classification of the Federal Employment Agency:

• C 0235-15-10 Projektmanagement - allgemein

Contents

Kaum eine andere Anwendung innerhalb der sogenannten Produktivitätscloud (Microsoft 365) wies in den vergangenen Jahren eine derart kontinuierliche Erweiterung ihrer Funktionalität auf wie Teams. Das Tool eröffnet ein effizientes Management von Arbeitsgruppen, wozu allerdings konsistente Workflows die entscheidende Bedingung in der professionellen Anwendungspraxis sind.

Über die Einbindung dritter Apps lassen sich individuelle Arbeitsumgebungen schaffen, unter denen nicht zuletzt eine anspruchsvolle Projektorganisation, etwa im Projektmanagement Office verwirklicht werden können.

Aus dem Inhalt:
- Grafische Benutzeroberfläche
- Arbeitsgruppen, Hierarchien und Verantwortlichkeiten
- Kommunikationskanäle, Team(s)- sowie Kanalkalender zur Aufgabenplanung
- Schlüssige Zuweisung von Lese- und Schreibrechten in Projektgruppen
- Das PLUS: Exkurs zur Praxis eines Projektmanagement Office

Empfehlung: Die einzelnen Veranstaltung ist auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen
und Teilnehmern sowie dem Referenten ausgerichtet. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle einer kleineren Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM zur Verfügung. Damit Sie während des Übens auch parallel den Konferenzraum mit Dozenten im Blick behalten, empfehlen wir den Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts - beispielsweise ein Tablet - für die ZOOM-Übertragung.