MS Outlook 2013 Einführung

Groupes cibles:

Der Kurs richtet sich an Anwender/-innen, die Nachrichten versenden, Termine planen und Ressourcen verwalten sowie Kontaktadressen erfassen und pflegen müssen und daher einen umfassenden Einstieg in Outlook suchen. Geeignet ist der Kurs auch für Umsteiger/-innen von anderen Desktop-Informationssystemen.

Connaissances spécialisées:

Für diesen Kurs sollten die Kursteilnehmer/-innen folgende Vorkenntnisse mitbringen: - Grundlegende Kenntnisse in Windows sind erforderlich - Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Bedienung anderer Office-Anwendungen.

Connaissances techniques:

Keine besonderen Anforderungen.

Classification de l’Agence pour l’emploi:

keine Angaben

Contenus

Dieser Kurs vermittelt die Anwendung von Microsoft Outlook, einem Kommunikationsprogramm, das die zentrale Verwaltung von Emails, Kalenderdaten, Kontakten und weiteren persönlichen und geschäftlichen Informationen an einem Ort ermöglicht.
Die Kursteilnehmer/-innen lernen, ihre Informationen mit Outlook zu organisieren, Emails und Kontakte zu verwalten sowie Termine und Besprechungen zu planen. Weiterhin wird ein Überblick zur Nutzung der Gruppenfunktionalität von Outlook gegeben.


Inhalt
MS Outlook 2013 Einführung

Arbeitsoberfläche und Bedienung:
- Aufteilung der Bildschirmansicht
- Ordnerliste verwenden
- Bedeutung der einzelnen Outlook-Ordner

E-Mails schreiben und verwalten:
- E-Mails erstellen und adressieren
- E-Mailoptionen verwenden
- E-Mails mit Dateianhang versenden
- E-Mails empfangen und beantworten
- Umgang mit Junk-Mails
- Signaturen verwenden
- E-Mails zurückholen und erneut senden
- Abwesenheitsassistent verwenden
- Regelassistent verwenden

Adressverwaltung:
- Grundlagen zum Adressbuch und zur Arbeit mit Kontakten
- Kontakte anlegen und speichern
- Kontakteinträge verwenden
- Verteilerliste erstellen
- Standardeinstellungen und Optionen

Terminplanung:
- Kalenderansichten verwenden
- Termine eingeben und bearbeiten
- Terminserien verwenden
- Termine versenden
- Termine annehmen und ablehnen

Aufgabenverwaltung:
- Aufgaben eintragen
- Aufgabenserie erstellen
- Aufgaben zuweisen
- Aufgaben annehmen und ablehnen

Journal:
- Journaleinträge erstellen
- Journaleinträge automatisieren
- Journaleinträge bearbeiten

Weitere Funktionen:
- Stellvertreterrechte zuweisen und nutzen
- Outlookelemente archivieren
- Such- und Filterfunktionen verwenden

Drucken:
- E-Mails ausdrucken
- Kontakte ausdrucken
- Kalender ausdrucken
- Möglichkeiten der Seitengestaltung