Büroorganisation

المجموعات المستهدفة:

Alle Interessenten an einer individuellen und passgenauen beruflichen Weiterbildung.

المتطلبات المهنية:

Guter Umgang mit MS Word Fähigkeit zur Internetrecherche

المتطلبات التقنية:

Keine besonderen Anforderungen.

منهجية وكالات العمل:

• C 0210-20 Bürokommunikation, -technik

المحتويات

Beruflicher Nutzen

• Aneignung von Kenntnissen zur Terminplanung, Arbeit mit modernen Bürokommunikationsmöglichkeiten, Organisation unterschiedlicher Veranstaltungen
• Aneignung von Kenntnissen zu Aspekten der Gestaltung von Geschäftsreisen und zum Protokollieren
• Sicherer Umgang mit genannten Themen im Büroalltag

Lernziel

• Die Bedeutung der Terminplanung und der Terminüberwachung erkennen.
• Termine unterscheiden und koordinieren.
• Strategien erlernen, die ein effektives Zeitmanagement ermöglichen.
• Telekommunikationsnetze und ihre Funktion kennen.
• Die Bedeutung des Mobiltelefons in der Gesellschaft und Wirtschaft erkennen und sinnvoll nutzen.
• Gefahren des elektronischen Datenaustausches erkennen und Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.
• Unterschiedliche Arten von Veranstaltungen kennen.
• Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten.
• Geschäftsreisen unter ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten vorbereiten.
• Reisekostenabrechnung erstellen.
• Aktennotizen über Telefongespräche und Besprechungen anfertigen.
• Protokolle unterscheiden und den Protokollrahmen gestalten.

Lerninhalt

• Effektives Zeit- und Selbstmanagement
• Telekommunikation
• Kommunikation mittels Internet
• Veranstaltungen
• Geschäftsreise, Reiseplan, Reisekosten
• Protokoll, Protokollrahmen, Protokollarten