MS Outlook Aufbaukurs

المجموعات المستهدفة:

Dieser Kurs richtet sich an Outlook Anwender/-innen, die die erweiterten Funktionsmöglichkeiten von Outlook kennenlernen möchten.

المتطلبات المهنية:

Für diesen Kurs sollten die Kursteilnehmer/-innen folgende Vorkenntnisse mitbringen: - Grundkenntnisse von Outlook

المتطلبات التقنية:

Keine besonderen Anforderungen.

منهجية وكالات العمل:

keine Angaben

المحتويات

In diesem Microsoft Outlook Aufbaukurs erlernen die Teilnehmenden die Arbeit mit einigen der erweiterten Funktionen von Outlook. Der Kurs beinhaltet die Verwendung von Aufgaben und Notizen, die Erstellung und Verwendung von Signaturen, die Verwaltung des Posteingangs, einschl. Filterung, die Erstellung von Suchordnern, Nachrichtenschutz und die Archivierung sowie das Arbeiten mit mehreren E-Mail-Konten. Diese und weitere neue Funktionen lernen die Teilnehmenden in diesem Kurs kennen.


Inhalt
MS Outlook Aufbaukurs
Arbeiten mit Aufgaben und Notizen
- Erstellung einer Aufgabe
- Drucken einer Aufgabe
- Suche nach Aufgaben
- Aktualisierung einer Aufgabe
- Zuweisung einer Aufgabe
- Verfolgung von Aufgaben
- Antwort auf eine Aufgabenanfrage
- Änderung der Aufgabenansicht
- Arbeiten mit Notizen
Arbeiten mit mehreren E-Mail-Konten
- Einrichtung mehrerer Konten in Outlook
- Unterschiede von POP vs. IMAP-E-Mail-Programme
- Senden der E-Mails von verschiedenen Konten
Verwendung von Signatur
- Erstellung/Änderung einer Signatur
- automatisches Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten
- Formatierung ausgehender Nachrichten
Verwaltung des Posteingangs
- Erstellung eines Suchordners
- Suche nach Nachrichten
- Sortierung von Nachrichten
- Hinzufügen neuer lokaler Ordner
- Verschieben von Nachrichten zwischen Ordnern
- Gruppierung der Postfach-Elemente
- Filterung von Nachrichten
- Organisation von Nachrichten
- Erstellung und Verwaltung von Regeln
- Archivierung von Nachrichten
- Erstellung einer Outlook-Datendatei
- Erstellung eines Quick Steps
- Hinzufügen Nachrichtenschutz für ausgehende Nachrichten
- Erstellen von automatischen Antworten