Office-Manager/in

المجموعات المستهدفة:

Interessierte mit kfm. Abschluss oder mehrjähriger Berufserfahrung im kfm. Bereich.

المتطلبات المهنية:

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), kaufmännisches Grundverständnis.

المتطلبات التقنية:

Keine besonderen Anforderungen.

منهجية وكالات العمل:

• C 0210-10 Büro, Sekretariat - allgemein

المحتويات

Office-Manager/in

Grundlagen EDV im kaufmännischen Bereich (40 UE)
• Grundlegende Computerbedienung
• Einführung in Windows, Dateiverwaltung
• Umgang mit Software
• Internetbrowser

MS Office (240 UE)
• Word
• Excel
• Power Point
• Outlook

Büromanagement (40 UE)
• Büroprozesse und Arbeitsvorgänge im Überblick
• Planung von Arbeitsprozessen und Terminen (Aufgabenplanung, Terminmanagement, Überwachung von Aufgaben und Terminen)
• Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

Auftragswesen Grundlagen (40 UE)
• Einführung und Überblick
• Aufgaben des Einkaufs
• Aufgaben des Verkaufs
• Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

Auftragswesen Lexware (80 UE)
• Einführung in das Auftragswesen mit Lexware „Faktura + Auftrag“
• Diverse Stammdaten anlegen
• Aufträge erfassen: Vom Angebot bis zur Rechnung
• Zahlungseingänge und Mahnungen


Einsatzbereiche:
Bürofachkräfte arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige. Sie sind in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen ebenso tätig wie in Verbänden und Organisationen.

18.03.2024 - 07.06.2024