Grundlagen der Lohnabrechung mit Lexware

Target Groups:

Fachkräfte und Akademiker:innen

Professional Requirements:

keine

Technical Requirements:

Keine besonderen Anforderungen.

Classification of the Federal Employment Agency:

• C 0215-10-20 Lohn- und Gehaltsbuchführung

Contents

Neben den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen Sachbearbeiter im Personalwesen entsprechende EDV-Kenntnisse mitbringen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware ist in der Buchhaltung kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMUs) sowie bei Selbstständigen und Freiberuflern verbreitet, für die sich Lexware als einfache und preiswerte Software-Lösung anbietet. Besonders Kleinunternehmer suchen Fachkräfte in der Buchhaltung, die im Umgang mit Lexware versiert sind. Für diese Schlüsselqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware bilden wir Sie in diesem Seminar aus.


!Überblick Personalwirtschaft und Arbeitsrecht


*Rechtsgrundlagen

*Gesetze

*Tarifverträge

*Betriebsvereinbarungen

*Arbeitsverträge

*Akkordlöhne, Prämien etc.

*Betriebskrankenkassen


!Personalentlohnung


*Entgeltabrechnung

*Lohnsteuerabzug

*Sozialversicherung

*Umlageverfahren

*Meldungen zur Sozialversicherung

*Private KV / PV

*Freiwillige KV / PV

*Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)

*Pauschalierung der Lohnsteuer

*Bruttoabrechnung

*Zeitermittlung

*Teillohnzahlungszeiträume

*Lohnzahlung für Sozialzeiten (Krankheit, Mutterschaft, Feiertage…)

*Zulagen und Zuschläge

*Vermögenswirksame Leistungen

*Nettoabrechnung

*Kurzarbeitergeld


!Besondere Lohnbestandteile und Sachbezüge


*Auslagenersatz, Berufskleidung, Kinderbetreuung

*Freie/verbilligte Unterkunft

*Freie/verbilligte Verpflegung

*Kantinenessen

*Essensmarken

*Mahlzeitengestellung

*Gutscheine

*Personalrabatte

*Betriebsveranstaltungen

*Arbeitgeberdarlehen

*Reisekosten

*Fahrtkosten / Jobticket

*Firmenwagen (1 %-Methode)

*Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)

*Einmalzahlungen / sonstige Bezüge

*Märzklausel

*Mehrjährige Vergütung, Fünftel-Regelung und Günstigkeitsprüfung


!Spezielle Abrechnungsgruppen


*Auszubildende

*Student:innen

*Geringfügig Beschäftigte

*Kurzfristig Beschäftigte

*Mehrfachbeschäftigung

*Mitarbeitende in der Gleitzone

*Ältere Arbeitsehmer:innen und Altersvollrentner:innen

*Berechnungen mit MS Excel



!Prüfung


*Interne schriftliche Prüfung

!Allgemeine Programmfunktionen


*Firmenneuanlage

*Stammdaten Krankenkassen

*Stammdaten Arbeitnehmer:innen

*Erfassen von Abrechnungsdaten

*Lexware Scout

*Stundenerfassung

*Berufsgenossenschaft

*Erfassen von Fehlzeiten

*Abrechnung durchführen

*Monatsabschluss durchführen

*Korrekturen in Vormonaten

*Erstattungen nach U1/U2

*Berichte

*Neuanlage Lohnarten

*Zahlungsverkehr

*Datensicherung

*Datenschutz

*Jahresabschluss

*Interner Lohnsteuerjahresausgleich

*Schwerbehindertenabgabe

*Berufsständische Versorgungswerke

*Textfelder

*Bescheinigungswesen

*Ein- und Austritt von AN

*Sofortmeldungen zur Sozialversicherung

*Statuswechsel (Auszubildende)


!Bezüge von AN erfassen


*Gehalt

*Stundenlohn

*VWL

*Sachbezüge

*Firmenwagen

*Betriebliche Altersvorsorge

*Nettobe- und Abzüge

*SFN-Zuschläge

*Überstundenvergütung

*Zahlungen für Sozialzeiten

*Pfändungen

*Mahlzeitengestellung

*Vortragswerte

*Betriebsveranstaltungen

*Reisekosten

*Job-Ticket

*Zuschuss zum Mutterschaftsgeld

*Einmalzahlungen

*Urlaubsabgeltung

*Abfindungen

*Betriebsveranstaltungen


!Besondere Abrechnungen


*Auszubildende

*Geringfügige Beschäftigungen

*Kurzfristige Beschäftigungen

*Werkstudent:innen

*Altersvollrentner:innen

*Geschäftsführende Gesellschafter:innen einer GmbH (> 50 %)

*AN mit privater KV/PV

*AN mit freiwilliger KV/PV

*AN mit berufsständischem Versorgungswerk

*Mehrfachbeschäftigungen

*AN in der Gleitzone

*Schwerbehinderte


!Auswertungen erzeugen


*Lohn-, bzw. Gehaltsabrechnungen

*Personalstammblätter

*Fehlzeitenübersicht

*Lohnsteueranmeldung

*Lohnsteuerbescheinigung

*Beitragsnachweise Sozialversicherung

*SV-Meldungen

*Lohnjournal



!Prüfung


*Interne schriftliche Prüfung