Niederschriften von Räten, Ausschüssen und Dienstberatungen (Grundlagenseminar)

المجموعات المستهدفة:

Mitarbeiter*innen, die (künftig) häufig protokollieren.

المتطلبات المهنية:

keine

المتطلبات التقنية:

Keine besonderen Anforderungen.

منهجية وكالات العمل:

• C 0250-15-60 Verwaltungsrecht

المحتويات

Die Teilnehmer*innen beschreiben die Besonderheiten der Protokollarten. Sie erklären die Anforderungen an die Gestaltung von Niederschriften. Sie meistern stilistische Herausforderungen bei der Reinschrift.

Seminarinhalte:

Welche Regelwerke gilt es zu berücksichtigen?
-Welche gesetzliche Vorgaben (BbgKVerf, VwVfGBbg, ZPO, StGB, BbgDSG, DSGVO) gelten für Niederschriften von Gremien?
-Was ist in Hauptsatzungen und Geschäftsordnungen definiert?

Was sind häufige rechtliche Stolperfallen?
-Wann darf eine Tagesordnung geändert werden?
-Wie ist zu verfahren bei befangenen Stimmberechtigten?
-Wann darf eine Niederschrift geändert werden?
-Wie werden (nicht)öffentlich gefasste Beschlüsse bekanntgegeben?
-Wer darf (nicht)öffentliche Niederschriften einsehen?
-Dürfen Protokolle auf der Internetseite veröffentlicht werden?

Welche Formalien sind beim Protokollieren zu beachten?
-Von der Einladung bis zur Genehmigung in der nächsten Sitzung: Was sind die Arbeitsschritte des Protokollierens?
-Worin unterscheiden sich „Bericht“ und „protokollähnliche Niederschriften“ (Telefonnotiz, Aktenvermerk)?
-Was sind Merkmale von Erklärungs- sowie Besprechungsniederschriften?
-Was sind beweiskräftige Besonderheiten der Protokollarten?
-Wie werden Anträge sowie Abstimmungen und deren Bewertungen dokumentiert?
-Wie werden Dienstberatungen oder Teamsitzungen protokolliert?
-Wie werden stilistische Anforderungen (direkte und indirekte Rede, Zeitformen, Prägnanz oder Ausführlichkeit) gemeistert?