Sachbearbeiter/-in vorbereitende Buchführung mit MS Office für Einsteiger und Lexware

Zielgruppen:

Die Maßnahme wendet sich insbesondere an Teilnehmer mit Interesse für betriebswirtschaftliche Prozesse und dem Wunsch, eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich auszuüben. 

Fachliche Voraussetzungen:

Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen, gute Deutsch- und Mathekenntnisse

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

inkl. Xpert Business-Zertifikat

In diesem Kurs eignen Sie sich neben den Basics der Microsoft Office Programme, die theoretischen Grundlagen der kaufmännischen Sachbearbeitung, speziell der vorbereitenden Buchführung an. Sie lernen, unternehmerische Geschäftsfälle in Buchungssätzen umzusetzen, in der laufenden Buchführung zu erfassen und kaufmännische Sachverhalte mit Microsoft Office Anwendungen darzustellen.

Anhand von praxisorientierten Übungen trainieren Sie den Umgang mit Lexware und können Ihre Kenntnisse im Anschluss durch den Erwerb eines zusätzlichen, international anerkannten Zertifikates (Xpert Business: FIBU 1) belegen.

Kursinhalte:

Microsoft Office für Einsteiger

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln
* Das digitale Lern. und Arbeitsumfeld
* Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
* OneNote - das digitale Notizbuch

Betriebssystem Microsoft Windows & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen von Informations- und Kommunikationstechnologie
* PC, Mobilgeräte, Software und Zubehör verstehen
* Grundlagen im Umgang mit Microsoft Windows
* Praxis Lab (wahlweise Themen)

Textverarbeitung mit Microsoft Word & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Techniken der Textverarbeitung, praktische Tipps und Kniffe
* Erstellen von Serienbriefen
* digitale Bewerbungsunterlagen erstellen
* Praxis Lab (wahlweise Themen)

Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Arbeitsoberfläche von Outlook kennenlernen und nutzen
* E-Mails senden, empfangen und organisieren
* Kontakte, Kalender, Adressbücher verwalten und einrichten
* Praxis Lab (wahlweise Themen)

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen der Tabellenkalkulation
* Mit Formeln und Funktionen arbeiten (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, RUNDEN, WENN, SVERWEIS, Datumsfunktionen)
* Daten filtern und sortieren, Pivottabellen
* Tabellen effizient drucken
* Praxis Lab (wahlweise Themen)

Präsentationen mit PowerPoint 2016 & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen der Präsentationserstellung und -bearbeitung,
* Folien einfügen, Design und Layout zuweisen
* Texte und Objekte auf Folien einfügen und anpassen
* Folienmaster verwenden und bearbeiten
* überzeugend präsentieren
* Praxis Lab (wahlweise Themen)

Office 365 - der digitale Arbeitsplatz in der Cloud & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Office Online - mit den Office-Apps im Web-Browser arbeiten
* Mobile Apps - mit den Office-Apps auf dem Tablet arbeiten
* OneDrive - der Cloud-Speicherort für Office-Dateien
* Praxis Lab (wahlweise Themen)

Jobbörse und Bewerbung
* Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
* Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
* Kommunikation im Bewerbungsprozess

Sachbearbeiter/-in vorbereitende Buchführung mit MS Office, Lexware inkl. Xpert Business-Zertifikat

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitstechniken
* Lernen mit Comhard ILIAS
* Weitere Programme und Apps zum Lernen

Kaufmännisches Rechnen
* Wiederholung, Training und Festigung der Grundrechenarten
* Kaufmännisches Rechnen in der Auftragsbearbeitung
* Kaufmännisches Rechnen im Einkauf
* Kaufmännisches Rechnen im Zahlungsverkehr und der Finanzierung

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)
* Grundlagen der Buchführung
* Organisation der Buchführung
* Bilanz, Inventur
* Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
* Umsatzsteuer
* uvm.

Vorbereitende Buchführung mit Lexware
* Einführung in das Programm Lexware - Programmoberfläche, grundlegende Arbeitstechniken, Datensicherung, Daten ex- und importieren
* Einrichten des Mandanten
* Konten anlegen - Debitoren und Kreditorenkonten

Auftragsbearbeitung mit Lexware - Vertiefung
* Stammdaten erfassen - Kunden, Lieferanten, Artikel
* Individuelle Anpassungen - Preisbearbeitung, Kundenrabatte, Preisstaffeln, Artikelbeschreibungen, Auftragspapiere gestalten
* Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel
* Führen eines Kassenbuches in EXCEL
* Erstellen einer Rechnung in EXCEL
* Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit EXCEL
* Überwachung des Zahlungseingangs
* Erstellen einer Inventarliste mit EXCEL

MS Office Anwendungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Möglichkeiten des Datenaustausches: Kopieren, Verschieben, Einbetten
* Verknüpfen von Daten aus verschiedenen MS Office-Anwendungen
* Hyperlinks in MS Office einsetzen
* Daten aus dem Internet für MS Office aufbereiten
* Schnittstellen zwischen MS Office und ERP-Software Lexware nutzen
* Praxisprojekt - Erstellen eines Geschäftsberichtes und der Präsentation unter Einbeziehung der in Lexware erfassten Daten