Büroassistent/-in mit Office

Zielgruppen:

Interessenten, die eine Bürotätigkeit anstreben.

Fachliche Voraussetzungen:

Sprachniveau Deutsch B2,

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

In allen Branchen und Berufen nimmt der Anteil an PC-gestützten Bürotätigkeiten kontinuierlich zu.
Wer sein Büro im Griff haben will benötigt klare Strukturen, EDV-Kompetenz sowie kommunikative Fähigkeiten. Unser Kurs bietet die Möglichkeit MS Office Programme und Kompetenzen für den Büroalltag Schritt für Schritt zu erwerben.

Kursinhalte:

Microsoft Office für Einsteiger

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln
* Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
* Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
* OneNote - das digitale Notizbuch

Betriebssystem Microsoft Windows & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen von Informations- und Kommunikationstechnologie
* PC, Mobilgeräte, Software und Zubehör verstehen
* Grundlagen im Umgang mit Microsoft Windows
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln
** Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen
** Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Textverarbeitung mit Microsoft Word & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Techniken der Textverarbeitung, praktische Tipps und Kniffe
* Erstellen von Serienbriefen
* digitale Bewerbungsunterlagen erstellen
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern
** Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden
** Einen Serienbrief an Kunden erstellen
** Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten
** Vorlage für ein Angebot erstellen

Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Arbeitsoberfläche von Outlook kennenlernen und nutzen
* E-Mails senden, empfangen und organisieren
* Kontakte, Kalender, Adressbücher verwalten und einrichten
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden
** Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden
** Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und auswerten

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen der Tabellenkalkulation
* Mit Formeln und Funktionen arbeiten (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, RUNDEN, WENN, SVERWEIS, Datumsfunktionen)
* Daten filtern und sortieren, Pivottabellen
* Tabellen effizient drucken
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
** Eine Preiskalkulation entwickeln,
** Lagerbestände automatisch ermitteln,
** Bestellmengen errechnen,
** uvm.

Präsentationen mit PowerPoint 2016 & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen der Präsentationserstellung und -bearbeitung,
* Folien einfügen, Design und Layout zuweisen
* Texte und Objekte auf Folien einfügen und anpassen
* Folienmaster verwenden und bearbeiten
* überzeugend präsentieren
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** eine Firmenpräsentation erstellen
** einen Flyer mit PowerPoint erstellen
** Werbetexte für Produkte gestalten

Office 365 - der digitale Arbeitsplatz in der Cloud & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Office Online - mit den Office-Apps im Web-Browser arbeiten
* Mobile Apps - mit den Office-Apps auf dem Tablet arbeiten
* OneDrive - der Cloud-Speicherort für Office-Dateien
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Aufgaben von Outlook mit Teams kombinieren
** Projekte mit OneNote organisieren
** Cloud-Speicher OneDrive verwalten und bereinigen
** uvm.

Büromanagement mit MS Office inkl. Xpert Business-Zertifikat

Kommunikation im Büro
* Deutsch- Formulieren im Geschäftsprozess
* Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit XPert-Prüfung
* Protokollführung
* Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
* Informationsverarbeitung und Office-Management

EDV im Büro mit XPert-Prüfung
* Briefgestaltung nach DIN 5008 und Computerschreiben

Büroorganisation mit MS Outlook

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel, MS PowerPoint und MS Word

Bewerbung und Selbstvermarktung
* Stellenrecherche
* Kommunikation im Bewerbungsprozess
* Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen