Büroassistentin / Büroassistent mit MS Office

Zielgruppen:

Interessenten, die eine Bürotätigkeit anstreben.

Fachliche Voraussetzungen:

Sprachniveau Deutsch B2

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

inkl. Xpert Business-Zertifikat
In allen Branchen und Berufen nimmt der Anteil an PC-gestützten Bürotätigkeiten kontinuierlich zu. Wer sein Büro im Griff haben will, benötigt klare Strukturen, EDV-Kompetenz sowie kommunikative Fähigkeiten. Unser Kurs bietet die Möglichkeit, MS Office-Programme und Kompetenzen für den Büroalltag Schritt für Schritt zu erwerben.

Ihr neu erworbenes Wissen wird nach dem einheitlichen Xpert Business-System zertifiziert. Damit erhalten Sie einen objektiven Nachweis Ihrer Kenntnisse. Das Xpert Business-System erlaubt Ihnen, einzelne Zertifizierungen zu hochwertigen Abschlüssen zu kombinieren. Xpert Business steht für ein hochwertiges und bundesweit standardisiertes System zur Zertifizierung beruflicher Kompetenzen.

Kursinhalte:

Microsoft Office für Einsteiger

Digitalen Arbeitsplatz einrichten und erproben
Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld im Überblick
Dateiablage und Dateiverwaltung mit Windows und OneDrive
Onlineinformationen mit dem Web-Browser Microsoft Edge
Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
PraxisLab (wahlweise Themen):
Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln,
Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen,
Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Office Anwendungen für den Beruf
Textverarbeitung mit Microsoft Word
PraxisLab (wahlweise Themen):
Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern,
Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden,
Einen Serienbrief an Kunden erstellen,
Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten,
Vorlage für ein Angebot erstellen
Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
PraxisLab (wahlweise Themen):
Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
Eine Preiskalkulation entwickeln,
Lagerbestände automatisch ermitteln,
Bestellmengen errechnen,
Ein Kassenbuch erstellen,
Eine Reisekostenabrechnung entwickeln,
Umsatzstatistiken monats- und quartalsweise vorbereiten,
Eine Arbeitszeiterfassung entwickeln,
Eine Urlaubsplan-Vorlage anfertigen.
Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook
PraxisLab (wahlweise Themen):
Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden,
Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden,
Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und
auswerten.
Präsentation mit Microsoft PowerPoint
PraxisLab (wahlweise Themen):
eine Firmenpräsentation entwickeln,
einen Flyer mit PowerPoint erstellen,
Werbetexte für Produkte gestalten.
Microsoft 365 - mobiles Arbeiten in der Cloud
PraxisLab (wahlweise Themen):
Mit Microsoft Sway eine Web-Präsentationen erstellen,
Das digitale Notizbuch OneNote nutzen,
Mit Microsoft Forms Umfragen und Quiz erstellen.

Büromanagement inkl. Xpert Business-Zertifikat

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln
Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
OneNote - das digitale Notizbuch

Kommunikation im Büro
Deutsch - Formulieren im Geschäftsprozess
Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung
Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
Informationsverarbeitung und Office-Management
Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
Protokollführung

EDV im Büro mit Xpert Business-Prüfung
Briefgestaltung nach DIN 5008
Computerschreiben

Büroorganisation mit MS Outlook
Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel
Geschäftspräsentationen mit MS PowerPoint
Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

Bewerbung und Selbstvermarktung
Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
Kommunikation im Bewerbungsprozess

Jobbörse und Bewerbung
Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
Kommunikation im Bewerbungsprozess

Digitale Kundenportale und Apps
Anlegen eines Kundenaccounts
Kennenlernen der Anwendungsmöglichkeiten
Aktive Nutzung von Jobcenter Digital, eServices der Arbeitsagentur und weitereWord