Büromanagement mit Microsoft Office 2021: Schulung für öffentlichen Dienst und Büroverwaltung

Zielgruppen:

Arbeitssuchende, Rehabilitanden, Wiedereinsteiger, Quereinsteiger

Fachliche Voraussetzungen:

Erste PC-Erfahrungen

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 0210-15 Korrespondenz
• C 1415-35-10 MS Access - Grundlagen
• C 1415-20-15 MS Excel - Aufbaukurse, Kompaktkurse
• C 1415-10-15 MS Office - Aufbaukurse, Kompaktkurse
• C 2250-30 PDF-Dokumentenmanagement

Inhalte

Umfassende Schulung zu Microsoft Office 2021:

- Detaillierte Einführung in die Anwendungen:
- Intensive Schulung zu den neuesten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access in der Version 2021.
- Vermittlung von fortgeschrittenen Techniken und Best Practices zur effizienten Nutzung der Office-Anwendungen im Büroalltag.

- Effiziente Arbeitsmethoden und bewährte Praktiken:
- Erwerb von Kenntnissen über bewährte Strategien und Methoden zur Maximierung der Produktivität und Effektivität unter Verwendung von Microsoft Office 2021.
- Praktische Anwendung von zeitsparenden Techniken und innovativen Tools zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Arbeitsproduktivität.

- Einsatz modernster Tools und Technologien:
- Schulung zur Nutzung der neuesten Tools und Technologien in Microsoft Office 2021 zur Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Arbeitsabläufe.
- Einblick in die Integration von Cloud-Services und gemeinsamen Arbeitsbereichen zur nahtlosen Zusammenarbeit und Dateiverwaltung in der Cloud.

Kollaborative Arbeitsmethoden für effektive Teamarbeit:

- Integration von Co-Authoring-Funktionen und Gruppenchats:
- Anleitung zur effektiven Nutzung von Co-Authoring-Funktionen und Gruppenchats in Word, Excel, PowerPoint und Outlook 2021 zur Förderung der Zusammenarbeit in Teams.
- Praktische Übungen zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit und zur koordinierten Zusammenarbeit an Projekten.

- Nutzung von Cloud-Services und gemeinsamen Arbeitsbereichen:
- Schulung zur Einrichtung und Nutzung von gemeinsamen Arbeitsbereichen in Microsoft Teams und SharePoint Online zur zentralen Speicherung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.
- Anleitung zur Verwendung von Cloud-Services für die gemeinsame Dokumentenfreigabe und die nahtlose Zusammenarbeit in verteilten Teams.

Innovative Office-Funktionen zur Optimierung der Arbeitsabläufe:

- Umfassende Einführung in die neuesten Features:
- Präsentation der neuen Funktionen und Verbesserungen in Microsoft Office 2021, einschließlich verbesserten Suchfunktionen, aufgeräumten Desktops und der Morph-Funktion in PowerPoint.
- Schulung zur Anwendung innovativer Funktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Produktivität.

- Anwendung von Automatisierungstechniken und benutzerdefinierten Makros:
- Praktische Anleitung zur Implementierung von Automatisierungstechniken und benutzerdefinierten Makros in Excel, Word und Outlook 2021 zur Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben.
- Erstellung von benutzerdefinierten Makros und Automatisierungsskripten zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Effizienz.

Professionelle Anwendung von DIN-Normen in der Geschäftskorrespondenz:

- Vertiefte Kenntnisse über die Anwendung von DIN-Normen:
- Schulung zur korrekten Anwendung von DIN 5008, DIN 676 und DIN 16734 in Microsoft Word 2021 zur einheitlichen Gestaltung und Formatierung von Geschäftsbriefen und Dokumenten.
- Praxisorientierte Übungen zur Anwendung der DIN-Normen im Büroalltag zur Sicherstellung einer professionellen Geschäftskommunikation.

- Praktische Anwendung der DIN-Normen im Büroalltag:
- Anleitung zur Umsetzung der DIN-Normen in verschiedenen Büroanwendungen wie Word und Outlook 2021.
- Erstellung von professionellen Geschäftsbriefen, Berichten und Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden DIN-Standards und Richtlinien.

Vertiefung in Access 2021 und relationale Datenbanken:

- Fundiertes Verständnis über relationale Datenbanken:
- Ausführliche Einführung in die Konzepte relationaler Datenbanken und deren Anwendung in Microsoft Access 2021.
- Praktische Übungen zur Erstellung, Pflege und Abfrage von Datenbanken sowie zur Erstellung aussagekräftiger Berichte und Analysen.

- Praktische Anwendung von Access 2021:
- Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von relationalen Datenbanken unter Verwendung von Access 2021.
- Praktische Übungen zur Erstellung und Anpassung von Formularen, Abfragen und Berichten zur effizienten Datenverarbeitung und -analyse.

Excel 2021 für anspruchsvolle Datenanalyse und -visualisierung:

- Erweiterte Kenntnisse über Datenanalyse und -visualisierung:
- Vertiefte Schulung zur Verwendung verschiedener Diagrammtypen und Funktionen zur Analyse und Visualisierung von Daten in Excel 2021.
- Praxisorientierte Anwendungsbeispiele und Fallstudien

MS OFFICE 2021: Professionelles Büromanagement und Anwendungsschulung

In der heutigen Büroumgebung sind solide Office-Kenntnisse und kaufmännische Fähigkeiten unerlässlich. Unser Schulungsprogramm bietet eine umfassende Palette von Inhalten, um sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Kompetenzen in den aktuellen MS Office-Anwendungen zu erwerben. Darüber hinaus decken wir den Aufbau und die Organisation im Büro sowie die Erstellung hochwertiger Bewerbungsunterlagen ab, um Sie optimal auf Ihren Wunschberuf vorzubereiten.

Unser Schulungsprogramm umfasst folgende Inhalte:

- Fundamentale und erweiterte Funktionen von Microsoft Word
- Effektive Protokollführung und mehr mit OneNote
- Anwendung der aktuellen DIN-Normen und geschäftlichen Kommunikationspraktiken
- Erstellung von Serienbriefen zur effizienten Kundenkommunikation
- Professionelle Tabellenkalkulation und Datenanalyse mit Excel
- Entwicklung und Automatisierung von Makros zur Prozessoptimierung
- Effektives Aufgaben- und E-Mail-Management in Outlook
- Aufbau und Verwaltung relationaler Datenbanken mit Access
- Effiziente Datenverwaltung und -pflege
- Kompetenter Umgang mit interaktiven Präsentationen in PowerPoint
- Gestaltung von Arbeitsabläufen für den Büroalltag
- Professionelle Gestaltung einer Bewerbungsmappe zur Karriereentwicklung
- Strukturierung und Organisation von Abteilungen für optimale Arbeitsabläufe

Mit unserem umfassenden Schulungsangebot können Sie Ihre Fähigkeiten in der Büroadministration erweitern und sich optimal auf die Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes vorbereiten.