Office 365 – Teams für Anwender/-innen

Zielgruppen:

Dieser Kurs richtet sich an Anwender/-innen von Office 365.

Fachliche Voraussetzungen:

Für diesen Kurs sollten die Kursteilnehmer/-innen folgende Vorkenntnisse mitbringen: - keine

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

Microsoft Teams ist ein zentraler Ort für die Teamarbeit in Office 365. In diesem Kurs erhalten die Teilnehmer/-innen eine Einführung in die Funktionalitäten und die Administration von Microsoft Teams.


Inhalt
Office 365 – Teams für Anwender/-innen

Grundlagen von Microsoft Teams
- Überblick über Einsatz und Funktionen
- Abgrenzung zu Yammer, Outlook Gruppen und Skype for Busines
- Benutzereinstellungen anpassen
- Windows-App herunterladen

Arbeiten mit Teams
- Ein neues Team anlegen
- Teameinstellungen verwalten (Besitzer, Mitglieder)
- Interne und externe Mitglieder einladen
- Benutzereinstellungen anpassen
- Eine Unterhaltung in Teams starten
- E-Mails in Unterhaltungen integrieren
- Weitere Optionen in Unterhaltungen
- Konnektoren in Teams

Online-Besprechungen planen oder starten
- Erstellen von Sofortbesprechungen mit Jetzt besprechen
- Navigieren während einer Microsoft Teams-Besprechung
- Verwalten von Besprechungen

Mit Dateien arbeiten, hochladen und bereitstellen

Kanäle
- Definition
- Neuen Kanal in Teams anlegen
- Festlegen von Kanälen als Favoriten
- Kommunikationswege verwalten

Kommunizieren in Teams
Chats in Teams
- Erstellen und Formatieren einer Nachricht
- Mit Erwähnungen auf sich aufmerksam machen
- Speichern einer Nachricht

Telefonieren in Teams
Gruppenpostfach in O365 Groups nutzen und einrichten
E-Mail-Benachrichtigungen an einen Teams Kanal schicken
Meetings organisieren und durchführen
Dateien und Wissensdatenbanken in Teams verwenden

Registerkarten in Teams
- Weitere Registerkarten hinzufügen
- Umwandeln einer Datei in eine Registerkarte
- Registerkarten verwalten

Dateien, Termine, Chats und Aktivitäten
Gemeinsam mit Dateien arbeiten
- Suchen und Filtern von Dateien
- Hochladen und Freigeben von Dateien

Alles auf einen Blick haben
Termine einsehen und planen
Private Chats über Teams führen
Aktivitäten verfolgen

Suche innerhalb von Microsoft Teams
- Nachrichten, Mitglieder und Dateien suchen

Integration von Office 365-Werkzeugen
- Kalenderfunktionen in Teams nutzen
- Mit Planner Aufgaben im Team planen und verwalten
- Notizen mit OneNote