Office 365 – Teams für Administratoren

Zielgruppen:

Dieser Kurs richtet sich an Administrator/-innen von Office 365.

Fachliche Voraussetzungen:

Für diesen Kurs sollten die Kursteilnehmer/-innen folgende Vorkenntnisse mitbringen: - keine

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

Microsoft Teams stellt eine zentrale Funktion für die Teamarbeit in Office 365 bereit. In diesem Kurs erhalten die Teilnehmer/-innen das Wissen, um Microsoft Teams als Collaboration Tool im Unternehmen anzuwenden, aufzusetzen, und zu administrieren.


Inhalt
Office 365 – Teams für Administratoren

Grundlagen von Microsoft Teams
- Überblick über Einsatz und Funktionen
- Abgrenzung zu Yammer, Outlook Gruppen und Skype for Business
- Benutzereinstellungen anpassen
- Windows-App herunterladen

Arbeiten mit Teams
- Ein neues Team anlegen
- Teameinstellungen verwalten (Besitzer, Mitglieder)
- Interne und externe Mitglieder einladen
- Benutzereinstellungen anpassen
- Eine Unterhaltung in Teams starten
- E-Mails in Unterhaltungen integrieren
- Weitere Optionen in Unterhaltungen
- Konnektoren in Teams
- Online-Besprechungen planen oder starten
- Erstellen von Sofortbesprechungen mit Jetzt besprechen
- Verwalten von Besprechungen
- Navigieren während einer Microsoft Teams-Besprechung

Mit Dateien arbeiten, hochladen und bereitstellen

Kanäle
- Definition
- Neuen Kanal in Teams anlegen
- Festlegen von Kanälen als Favoriten
- Kommunikationswege verwalten

Kommunizieren in Teams
- Chats in Teams
- Erstellen und Formatieren einer Nachricht
- Mit Erwähnungen auf sich aufmerksam machen
- Speichern einer Nachricht

Telefonieren in Teams
Gruppenpostfach in O365 Groups nutzen und einrichten
E-Mail-Benachrichtigungen an einen Teams Kanal schicken
Meetings organisieren und durchführen
Dateien und Wissensdatenbanken in Teams verwenden

Registerkarten in Teams
- Weitere Registerkarten hinzufügen
- Umwandeln einer Datei in eine Registerkarte
- Registerkarten verwalten

Dateien, Termine, Chats und Aktivitäten
Gemeinsam mit Dateien arbeiten
- Suchen und Filtern von Dateien
- Hochladen und Freigeben von Dateien

Alles auf einen Blick haben
Termine einsehen und planen
Private Chats über Teams führen
Aktivitäten verfolgen

Suche innerhalb von Microsoft Teams
- Nachrichten, Mitglieder und Dateien suchen

Integration von Office 365-Werkzeugen
- Kalenderfunktionen in Teams nutzen
- Mit Planner Aufgaben im Team planen und verwalten
- Notizen mit OneNote
- Datenvisualisierung mit Microsoft Power BI

Grundlagen von Microsoft Teams / Admin
- Logische Architektur
- Speicherorte (Chats, Bilder, Dateien)
- Azure Active Directory
- Office 365 Gruppen (Provisioning, Ressourcen, Rollen, Datenschutz)
- Zusammenspiel zwischen Teams und Office 365 Gruppen
- SharePoint Online und OneDrive for Business


Wie nutzt Teams SPO & ODFB
Vorteile der Dateispeicherung in SPO & ODFB
Dateien in Teams
Dateistruktur
SPO Speicherplatz
Zusamenspiel Teams und Exchange
- eDiscovery

Windows Desktopclient
- Vorteile gegenüber Browser
- Planung und Bereitstellung
- Verwaltung des Desktopclients

Governance, Verwaltung und Lebenszyklus
- Einführung in die Verwaltung von Teams
- Teams Konfiguration





Role Based Access Control
Teams Einstellungen
Nachrichtenrichtlinien
Besprechungseinstellungen
Besprechungsrichtlinien
App-Berechtigungsrichtlinien
Einrichtungsrichtlinien
Richtlinien für Live Events
Externen Zugriff
Gastzugriff
Teams-Erstellung
Klassifizierungen für Teams
Aufbewahrungsrichtlinien
Ablaufrichtlinien

Täglicher Support Lebenszyklus von Teams
- Lebenszyklus eines Teams Team
- PowerShell
- Automatisierungen während des Lebensszyklus

Sicherheit und Compliance
- Wie Microsoft die Daten sichert
- Endpunkte sichern
- Compliance

Netzwerkplanung
- Netzwerkanforderungen
- Echtzeitkommunikation
- Medienfluss
- Live Events
- Office 365 Netzwerk
- Quality of Service
- Tools

Anrufqualität
- Einflussfaktoren auf die Anrufqualität
- Tools

Einführung in Besprechungen
- Sofort- und private Besprechungen
- Besprechungslebenszyklus
- Teilnehmertypen
- Benutzererfahrung für Besprechungsteilnehmer
- Clients für Besprechungen
- Besprechungen planen

Anforderungen & Voraussetzungen
Lizensierung
Planung mit Outlook
Delegierung der Planung

Aufnehmen mit Microsoft Stream
- Besprechungen konfigurieren

Globale Einstellungen
Benutzerrichtlinien
Besprechungen verwalten

Live Events
- Was sind Live Events
- Tips & Tricks für die Durchführung
- Live Event planen und durchführen

Zeitabhängig
- Intelligente Kommunikation mit Azure Bot Framework
- T-Bot verwenden
- Eigene Bots erstellen und hinzufügen