Alles im Griff - Optimale Arbeitsplatzorganisation

Zielgruppen:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Verwaltungsbereichen.

Fachliche Voraussetzungen:

keine

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 3210-10 Arbeitstechniken und -organisation

Inhalte

Die anstehenden Aufgaben zu einem guten Abschluss bringen und abends zufrieden nach Hause gehen: ein Traum auch von Ihnen? Helfen Sie sich selbst mit Techniken für zielgerichtetes und zeitsparendes Arbeiten, um Ihren Schreibtisch, Ihre Büroorganisation und Ihre digitale Aufgabenverwaltung in den Griff zu bekommen. Entwickeln Sie eine individuelle Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und immer den Überblick behalten. Denn dann arbeiten Sie unter weniger Stress und mit mehr Konzentration.

Ziele:
- Sie haben einen guten Überblick durch die "Clean-Desk-Policy"
- Sie steigern Ihre Konzentration durch funktionierende Wiedervorlagesysteme.
- Sie sparen Zeit bei der Ablage durch klare Arbeitsplatzstrukturen.
- Sie reduzieren Stress durch den richtigen Umgang mit der E-Mail-Flut.
- Sie erhöhen Ihre Arbeitseffizienz durch optimierte Arbeitsprozesse.
- Sie erledigen schwierigen Aufgaben konsequenter durch die "Pomodoro-Technik".

Seminarinhalte:
- Schreibtischmanagement
- individuelle Arbeitsplatzgestaltung
- das "Leertischler-Prinzip"
- Ordnungssysteme
- Prioritätensetzung nach limitierenden Faktoren
- bewährte Wiedervorlage- und Ablagesysteme
- Stressfreier Umgang mit der Informationsflut
- wichtige Regeln im Umgang mit E-Mails
- das "AHA-Prinzip"
- Prozessoptimierung
- Grundlagen des Kaizen
- sinnvoller Einsatz von Checklisten