Assistenz der Geschäftsleitung mit SAP Grundlagen

Zielgruppen:

Arbeitsuchende aus dem Sekretariats- und Office-Bereich, die ihre Kenntnisse auffrischen bzw. erweitern möchten und die ihre beruflichen Chancen mit einer SAP-Qualifizierung erhöhen möchten

Fachliche Voraussetzungen:

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, PC-Grundkenntnisse, alternativ: Besuch des Kurses Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit, Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

Technische Voraussetzungen:

Sie lernen online und trainergeleitet am GFN-Standort. Bei Teilnahme von zu Hause wird das nötige IT-Equipment zur Verfügung gestellt.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 1420-15-45 SAP - Andere Anwendungen / Kombinationskurse

Inhalte

Die Ansprüche und Anforderungen an die Assistenz der Geschäftsführung steigen stetig: Zunehmend wird ein Mitdenken und Mitgestalten erwartet. Die Assistenz arbeitet dem Vorgesetzten verantwortungsvoll zu und entlastet ihn spürbar. Dabei sind Fach- und Managementkenntnisse ebenso gefragt wie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und eine kaufmännische Qualifizierung im Büromanagement mit SAP®-Zertifizierung.

Projekt- und Qualitätsmanagement
(Projekt-) Organisationsformen
Ist-Erhebung / Ist-Analyse / Soll-Konzept
Projektorganisation und Kommunikation
Stakeholdermanagement und -analyse
Risikomanagement
Beschaffungs- und Kostenmanagement
Change- und Wissensmanagement
Projektmanagement-Prozesse / Prozessmanagement
Prinzip des Qualitätsmanagements
Qualitätstechniken und -werkzeuge

Kommunikation und Konfliktmanagement
Grundlagen der Kommunikation
Umgang mit Emotionen
Interkulturelle Kommunikation
Kommunikation im Bewerbungsverfahren
Selbstsicher kommunizieren
Unternehmenskommunikation
Gedanken und Einstellungen im Gespräch
Nähe schaffen, Gesprächsblockaden lösen
Perspektivwechsel: die Position des Gesprächspartners einnehmen
Selbst- und Fremdwahrnehmung
Grenzen erkennen, kommunizieren und verteidigen
Aktives Zuhören
Verhandlungen erfolgreich führen
Feedback nehmen und geben
Fragetechniken
Werteorientierte Kommunikation
Klarheit in der Kommunikation
Kommunikation im Team
Meetings
Konfliktmanagement: Umgang mit Störungen und Aggressionen
Gespräche lenken, Konfliktsituationen meistern
Lösungsorientiert kommunizieren

Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Büromanagement 4.0 - Digitales Arbeiten im Office
Selbstorganisation
Zeitmanagement-Methoden
Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
Korrespondenz im Büro 4.0
serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
Archivierung und Dokumentation

SAP-Führerschein mit Foundation-Level-Zertifizierung (S/4HANA)
Überblick über SAP S/4HANA
Navigation
SAP Fiori
Systemweite Konzepte
Logistik
Buchhaltung
Human Capital Management (HCM) und SuccessFactors
Embedded Analytics
SAP Activate und Best Practices
SAP-Services
Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA
Überblick SAP S/4HANA
Überblick über die Finanzbuchhaltung (FI) in S/4HANA
Hauptbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Bankbuchhaltung
Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung
Geschäftsprozesse im internen Rechnungswesen in SAP S/4HANA
Internes Rechnungswesen - Übersicht
Organisationseinheiten und Stammdaten im internen Rechnungswesen
Benutzeroberfläche und Analysen im internen Rechnungswesen
Planung im internen Rechnungswesen
Planintegrationsprozess im internen Rechnungswesen
Merkmale bei der Integration der Buchungslogik
Vorgangsbezogene Buchungen im internen Rechnungswesen
Aspekte des Periodenabschlusses im internen Rechnungswesen
Geschäftsprozesse in SAP ERP Personalwesen
Grundlagen von SAP Human Capital Management
Strukturen im Human Capital Management
Personaladministration
SAP E-Recruiting
Arbeitgeberleistung
Zeitwirtschaft
Einführung in die Personalabrechnung
Personalentwicklung
HR Renewal
SAP Learning and Development
Performance Management und Talentmanagement
Unternehmensvergütungsmanagement
SuccessFactors
Endbenutzer-Self-Service
Analysen
Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Logistik/Einkauf
Prozesse und Unternehmensstruktur in der Beschaffung
Einfacher Beschaffungsprozess
Stammdaten der Beschaffung
Lagermaterial im Vergleich zu Verbrauchsmaterial
Anforderung per Self-Service
Erweiterte Transaktionen in der Beschaffung
Automatisierter Beschaffungsprozess
Auswertungen und Analysen
Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Vertrieb
Unternehmensstruktur
Vertriebsprozesse im Überblick
Stammdaten
Automatische Datenübermittlung und Terminierung
Verfügbarkeitsprüfung
Sammelverarbeitung
Weitere Prozesse in SAP S/4HANA Vertrieb
Reklamationsabwicklung
Monitoring und Vertriebsanalysen
Praxisprojekt
Wiederholen und Festigen der erlernten Geschäftsabläufe anhand von praxisrelevanten Übungen und Aufgaben.
Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung