Microsoft Outlook 2016/19 Grundkurs

Zielgruppen:

Der Kurs richtet sich an alle, die Ihre E-Mail's nicht nur einfach schreiben wollen, sondern auch Kontakte und Termine verwalten auf dem PC verwalten möchten.

Fachliche Voraussetzungen:

Grundlagen im Umgang mit dem PC

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 1415-30-10 MS Outlook - Grundlagen

Inhalte

Microsoft Outlook kann mehr als nur Mails versenden und empfangen. Ihre täglichen Aufgaben können Sie mit diesem Programm leichter verwalten und organisieren.

Zu den bedeutendsten Arbeitsbereichen von Outlook gehören ein Adressbuch für Kontakte, ein Terminplaner, die elektronische Post und ein Aufgabenplaner. Diese Komponenten vereinfachen das Verwalten, Finden, im alltäglichen Informationsaufkommen.

Wir zeigen Ihnen wie Sie E-Mails - erstellen, senden, weiterleiten, bearbeiten, löschen, E-Mail Konten einrichten, Lese- und Übermittlungsbestätigung anfordern.

Eigene Ordner anlegen, Regeln für E-Mails erstellen, sowie Mails mit Optionen und Anlagen erstellen. Desweiteren lernen Sie im Postfach nach Inhalten zu suchen.

Kennzeichnungen können zum schnelleren Erstellen zur Nachverfolgung von Elementen verwendet werden, die mit der Hilfe der Aufgabenleiste des Posteingangs sowie mit Hilfe des Kalenders nachverfolgt werden können.

Desweiteren können Kennzeichnungen auch zum festhalten von Erinnerungen für Sie oder andere Personen verwendet werden.

Sie lernen Texte, Bilder oder Ihr Logo in die Signatur Ihrer E-Mail einzufügen.

Outlook speichert automatisch Ihre Nachrichten, Aufgaben, Kontakte, Termine, Journaleinträge und Notizen.

Verteilerlisten benutzen Sie direkt über die Empfängerliste und können nach Auswahl zusammengestellt werden.

Mit dem Outlook Assistenten werden Sie Kontakte erstellen lernen, mit der Kontaktliste arbeiten und natürlich Kontaktinformationen drucken und auch Kontakte verwalten, importieren und exportieren oder eine Verknüpfung mit diesen herstellen.

In Outlook werden im Kalender abgelegte Aufgaben in die alltägliche Aufgabenliste integriert, so dass Ihre Aufgaben unterhalb der Besprechungen und Termine angezeigt werden.

Die aktuellen Kalenderansichten betrachten Sie über die wahlweise eingestellte Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht oder Arbeitswoche.

Der Kalender bietet Ihnen den perfekten Überblick über erledigte oder noch in Planung stehender Arbeitsaufgaben und verfügt über verbesserte Möglichkeiten Ihrer persönlichen Planung und eine vielseitige Aufgabenintegrierung.