Projektmanagement - Digitalisierung, Digitalisierungsprojekte (Präsenzseminar)

Zielgruppen:

Dienststellenleitung, Führungskräfte, Digitalisierungsmanager:innen, Projektverantwortliche. Beschäftigte aus den Bereichen Personal, Organisation und IT der (Kommunal)Verwaltung; weitere Interessierte, die mit der Umsetzung des OZG bzw. der Digitalisierung betraut sind; Personalratsmitglieder, Datenschutzbeauftragte, Beschäftigte aus den Bereichen Rechnungsprüfung und Kommunalaufsicht

Fachliche Voraussetzungen:

fachliche Kenntnisse

Technische Voraussetzungen:

keine besonderen Anforderungen

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 0250-15-70 Weitere Rechtsgebiete

Inhalte

Schwerpunkte:
Strategische und konzeptionelle Anforderungen aus der Digitalisierung
Instrumente zur strukturierten Planung und Umsetzung des Digitalisierungsprozesses
Begriffliche Grundlagen der Projektarbeit
Einflussfaktoren aus der Projektorganisation
Methoden der Auftragsklärung und Zieldefinition
Spannungsfeld "Magisches Dreieck"
Der Projektplanungs- und Steuerungsprozess
Hilfreiche Werkzeuge aus der klassischen und agilen Projektarbeit
Klärung der Rollen, Befugnisse und Relevanz der Autorisierung der Projektleitung
Herausforderungen in der Steuerung und Koordination aus dem Fokus des lateralen Führens
Einstieg: Kommunikation und Einbindung in den Veränderungsprozessen
Ressourcen- und Personaleinsatzplanung anhand Grob- und Feinplanung
Vorteile eines hybriden Vorgehens
Risikoanalyse und -management
Anforderungen an Personal- und Führungskräfteentwicklung zur Gestaltung des Changemanagements
Instrumente zur aktiven Einbindung der Linienorganisation
Dokumentation, Berichtswesen und Projektabschluss (Projekt-Lernen)
Stolpersteine und Herausforderungen