Selbst- und Zeitmanagement

Zielgruppen:

Der Lehrgang richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie alle Mitarbeiter:innen, die ihre Arbeitsorganisation und ihr Selbstmanagement optimieren wollen, um effizienter arbeiten zu können.

Fachliche Voraussetzungen:

keine Angaben

Technische Voraussetzungen:

Die Teilnahme am Unterricht erfolgt über Internet per Videotechnik. Voraussetzung für die Nutzung deiner eigenen Hardware ist die Installation der Applikation alfaview®: https://cloud.alfanetz.de/test Falls du keinen geeigneten Computer hast, erhältst du von uns das technische Equipment, um von zuhause aus am Kurs teilnehmen zu können. Sollten die räumlichen und technischen Voraussetzungen dir eine Teilnahme von zuhause aus nicht ermöglichen, kannst du deinen Kurs auch in einem unserer Bildungszentren absolvieren.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 3210-15 Zeit- und Selbstmanagement

Inhalte

Der Kurs vermittelt Prinzipien und Methoden, die für ein gelungenes Selbst- und Zeitmanagement notwendig sind, und bringt diese in Zusammenhang mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Damit erwirbst du eine am Markt gefragte Kompetenz für die Erleichterung deines Arbeitsalltags.

Selbst- und Zeitmanagement

Hintergründe des Selbst- und Zeitmanagements (ca. 1 Tag)
Definition des eigenen Zeit- und Stress-Typs
Prioritäten erkennen, setzen und umsetzen
Persönliche Leistungszeiten (z. B. Biorhythmus, Leistungskurve)
Resilienz als Nutzfaktor im Arbeitsalltag
Arbeitsmethodik individuell optimieren

Zeitdiebe und Störungen (ca. 0,5 Tage)
Zeitdiebe und Stressoren erkennen, eliminieren und richtig damit umgehen
Effektive und effiziente Meetings/Besprechungen
Informationsbe- und -verarbeitung
Rationelles Telefonieren
„Nein" sagen lernen

Zielklarheit (ca. 0,5 Tage)
Zielfindung
Zielstrategie
Zielformulierung

Planungstechniken (ca. 0,5 Tage)
Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplanung
Prinzipien des Zeitmanagements
ALPEN-Methode
Management mit Zeitplanbuch o. ä.

Entscheidungstechniken (ca. 0,5 Tage)
Prioritätensetzung
Pareto-Prinzip
ABC-Analyse
Eisenhower-Prinzip
Delegation nach dem Reifegradmodell

Informationsmanagement (ca. 1 Tag)
Informationsbedarf analysieren
Wichtige Informationen auswählen
Ablageorganisation
Tools und Methoden zur Optimierung des Zeitmanagements

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI-Technologien im beruflichen Umfeld
Anwendungsmöglichkeiten und Praxis-Übungen

Projektarbeit (ca. 1 Tag)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse

Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Bildungsziel

Du kennst klassische Zeitmanagementmethoden, erkennst und eliminierst Störungen sowie Zeitdiebe. Deine Selbstorganisation und dein persönliches Zeitmanagement werden verbessert und du kannst Prioritäten klar und sinnvoll setzen, um eine deutlich höhere Produktivität zu erreichen. Zudem kennst du Grundbegriffe der Arbeitsorganisation und weißt, wie du deine persönlichen Arbeitspräferenzen sowie Aufbau- und Ablauforganisation erkennst und nutzt.