Einstieg ins moderne Office Management

Zielgruppen:

Arbeitsuchende aus den Bereichen Office Management, Assistenz, Sekretariat u. a., die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten

Fachliche Voraussetzungen:

Gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

Technische Voraussetzungen:

Sie lernen online und trainergeleitet am GFN-Standort. Bei Teilnahme von zu Hause wird das nötige IT-Equipment zur Verfügung gestellt.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 0210-10 Büro, Sekretariat - allgemein

Inhalte

Im modernen Sekretariat, am Firmen-Empfang, in der Assistenz, überall sind grundlegende und aufbauende PC-Kenntnisse gefragt. Auch des Thema IT-Sicherheit wird an allen Stellen immer wichtiger. Dieser Kurs macht Sie nicht nur in Microsoft-Office fit, sondern auch im Bereich IT Sicherheit, Selbstmanagement und moderner Kommunikationstechnik. Mit diesem allumfassenden Kurs bekommen Sie die Kompetenzen vermittelt, die heute im Berufsleben an fast allen Stellen gebraucht werden. So gewinnen Sie digitale Sicherheit im Büro der Zukunft.

Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit
Grundlagen
PC, Laptop und Tablet
Windows starten
Apps suchen und starten
Texte schreiben im Textverarbeitungsprogramm
Speichern und Drucken
Dateien und Ordner erstellen, benennen und löschen
Mit Laufwerken arbeiten
Daten von CD, DVD oder Blu-ray lesen
Einrichten der Arbeitsoberfläche in Windows
Bilder bearbeiten und übertragen
Musik und Filme wiedergeben
Das Internet kennenlernen und nutzen: Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Einkäufe u. a.

IT-Sicherheit
Datenschutz, Urheberrecht, Copyright
Computerkriminalität
Verschlüsselung und Passwortschutz
Struktur und Sicherheit im Netzwerk
Schutz vor Viren und Malware
Sicherheitsoptionen, Datenschutzeinstellungen, Schutz der Privatsphäre
Umgangsformen und Sicherheit im Internet
Sichere Kommunikation und mobiles Arbeiten

Microsoft Office Word
Grundlegende Techniken
Texte und Absätze formatieren
Dokumente gestalten und optimieren
Word individualisieren

Microsoft Office Excel
Grundlegende Techniken
Tabellengestaltung und -aufbau
mit Funktionen und Formeln arbeiten
Tabellen und Arbeitsmappen effektiv nutzen

Microsoft PowerPoint
Einführung
Grundlegende Techniken
Folientexte eingeben und gestalten
Textinhalte überarbeiten
Objekte erzeugen und gestalten
Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
SmartArt-Grafiken einsetzen
Diagramme erstellen und gestalten
Präsentationen steuern und individualisieren
Präsentationen weitergeben und schützen
Präsentationen wiederherstellen

Microsoft Outlook
Einführung
Grundlegende Techniken
E-Mails gestalten und senden
Ordnung im Postfach, Drucken
Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
Termine eintragen und bearbeiten
Kalender drucken, anpassen und senden
Besprechungen organisieren
Aufgaben verwalten
Automatisierungen vornehmen
Zugriff und Berechtigungen erteilen
Outlook individualisieren

Büromanagement 4.0 - Digitales Arbeiten im Office
Selbstorganisation
Zeitmanagement-Methoden
Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
Korrespondenz im Büro 4.0
serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
Archivierung und Dokumentation