TK-5251-F - Optimierung der Arbeit mit Microsoft Outlook

Zielgruppen:

keine Angaben

Fachliche Voraussetzungen:

keine Angaben

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

Das grundlegende Arbeiten mit Mails und Kalendereinträgen in Outlook gehört heute zum täglichem Alltag in vielen Bereichen. Die Menge an Informationen führt aber oft dazu, dass der Überblick schnell verloren geht. In diesem Kurs sollen die Möglichkeiten von Outlook zur effektiven Nutzung besprochen und praxisnah getestet werden.
Dieser Kurs kann auch speziell für Firmen und Behörden angepasst und zusätzlich angeboten werden!
Themen:
- Spezielle Möglichkeiten beim Senden und Empfangen von Mails: Verfallsdatum, zeitverzögerte Versendung, Nachverfolgung, Wiedervorlage
- Schaltflächen in Mails zur schnellen organisatorischen Auswertung
- Verwaltung der eintreffenden Mails durch Nutzung des Regelassistenten und weitere Möglichkeiten der Postfachorganisation
- Arbeiten mit Kategorien, Verteilerlisten oder mehreren Adressbüchern, um die Menge am Kontakten zu filtern
- Planung von Besprechungen unter Nutzung der Kalender der Kollegen oder gemeinsame Nutzung eines Arbeitsgruppenkalenders?
- Nutzung des Moduls „Aufgaben“ zur Erstellung von täglichen oder wöchentlichen ToDo-Listen
- gemeinsame Aufgabenverwaltung mit den Kollegen

Beim Dozenten können auf Wunsch Unterrichtsmaterialien zum Preis von 10,00 € erworben werden.