Rechtssicheres Scannen und Aufbewahren im öffentlichen Dienst

Zielgruppen:

 Unsere Seminare sind für jeden offen, aber eignen sich besonders für den öffentlichen Dienst.

Fachliche Voraussetzungen:

Grundkenntnisse

Technische Voraussetzungen:

Mikrofon und Kamera

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

Das Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten wird immer mehr zum Standard einer modernen Verwaltung. Gleiches gilt für die elektronische Kommunikation. Beide Prozesse stellen jedoch eine große Herausforderung v.a. im Hinblick auf die Rechtssicherheit dar. Hier sollen die technischen Richtlinien TR RESISCAN (BSI TR-03138) und TR ESOR (BSI TR-03125) ansetzen sowie einen Ausgangspunkt und eine Basis für die rechtssichere Digitalisierung bieten.

- Anforderungen bei der Umsetzung der technischen Richtlinie TR RESISCAN beachten
- Vorteile einer BSI-Zertifizierung dieser Richtlinie
- Konkrete technischen Lösungen
- Effektive Organisation des Scanprozesses implementieren und Durchführung einer Schutzbedarfsanalysen
- Rechtsbeständigkeit elektronischen Dokumente sicherstellen und für die vorgegebene Aufbewahrungszeit gewährleisten
- Welche Änderungen bringen die eIDAS-Verordnung und das Vertrauensdienstegesetz (VDG)?
- Welche Änderungen im Bereich Digitalisierung in den kommenden Jahren zu erwarten sind